Verwerken 317 berichten

Hallo Anita, Binnen de regio Zuidoost Utrecht gebruiken we alle berichten, dus ook de 317 berichten. Maar er komt echt heel weinig binnen (in ons geval in Wijk bij Duurstede 15 berichten in totaal sinds 1-1-2021 waar we over dezelfde periode bijna 1100 verzoeken om toewijzing hebben ontvangen).
Misschien dat dit gaat veranderen volgend jaar met de nieuwe berichtenversie wanneer wat ik heb begrepen het meer vanuit de istandaarden wordt voorgeschreven in welke situaties je een verlenging moet aanvragen.
Maar met de huidige aantallen is het voor ons prima te doen om dit vanuit de backoffice op te pakken en dan via een notitie aan de casemanager te vragen of de gevraagde wijziging akkoord is. Ik merk ook wel dat het nodig is om voor de casemanager de vertaling te maken van wat er aan wijziging wordt gevraagd omdat zij over het algemeen niet zo handig zijn met het lezen van de info in het leveringen tabblad en het verzoek om wijziging scherm.

Dus wij hebben een proces ingericht en dit komt op de actielijst van de medewerker die ook de 315's beoordeelt.

Jullie verwerken deze vanuit de lijst en niet vanuit een proces. Sturen jullie een nieuwe beschikking naar de burger na een wijziging?

Nee, wel vanuit een proces. En in dat proces zit een actie "beoordeel of de cliënt bericht moet krijgen", met onderstaande toelichting:

"Bij jeugdhulp die gestart is op basis van een verzoek om toewijzing is er normaal gesproken geen beschikking verstuurd aan de ouders/jeugdige. Dan hoeft er ook geen bericht te worden gestuurd over de wijziging. In andere gevallen hangt het af van wat er in de toekenningsbeschikking staat, klopt dit nog dan is geen bericht nodig. Maar in geval van een andere einddatum of ander aantal uur/dagdelen natuurlijk wél. "

Volgens mij beantwoord dit jouw vraag, Anita.

groeten, Hanneke

Dank je Hanneke. Wij maken vrijwel altijd een beschikking, ook bij een verzoek om toewijzing vanuit de medische verwijsroute. Vraag is hoe maken jullie de beschikking:
- vanuit het oude proces?
- Zet je dit proces dan weer open en maak je daar een nieuwe beschikking aan?
- Vanuit het 317-proces? Hoe krijg je de oude en nieuwe voorziening (de wijziging) dan in de beschikking of kopiëren/plakken jullie deze?

Als we een beschikking maken doen we dat in het 317 proces zelf.
We gebruiken dan de samenvoegvelden «TableStart:ActueleIndividueleVoorziening»
Toekenning
Uw kind komt in aanmerking voor de volgende Jeugdhulp:
 Zorgaanbieder : «VzLevNaamInstelling»
 Omschrijving : «VzStandaardTekst»
 Leveringsvorm : Zorg in Natura (ZIN)
 Omvang : «VzOmvang»
 Ingangsdatum : «VzDatBegin»
 Geldig tot en met : «VzDatGeldig»«TableEnd:ActueleIndividueleVoorziening»

Let wel op dat álle actuele individuele voorzieningen dan in de beschikking komen dus je moet in geval van meerdere voorzieningen de niet relevante voorzieningen weghalen uit de brief.
Hopelijk helpt dit jullie!