Wijzigen van functie of dubbele functie, verleden verandert mee

Jun 30 (2 maanden geleden)
Functioneelbeheer Peelgemeenten schreef
Goedemorgen,

Hoe gaan jullie om met functie wijzigingen of dubbele functies?
Wanneer een functie wijzigt bijvoorbeeld van Consulent naar Kwaliteitsmedewerker, passen we nu het bestaande account aan.
Echter de hele historie gaat mee, dus al het werk wat de persoon in kwestie als Consulent heeft verzet, komt vanaf het moment van aanpassen naar voren als werk dat door een kwaliteitsmedewerker is gedaan.
Ook zouden we graag willen weten of en hoe jullie omgaan met dubbele functies. We hebben bijvoorbeeld een consulent Wmo die ook gedeeltelijk als gedragswetenschapper jeugd werkt. Zij heeft nu beide rechten, maar het is niet inzichtelijk wanneer zij welke werkzaamheden verricht.
Lopen andere gemeentes hier ook tegenaan?

Groetjes,
Linda Grassens


4 Antwoorden
Avatar afbeelding
Jul 29 (47 dagen geleden)
Functioneel Beheer ZorgNed Rijswijk schreef
Hoi, het klopt dat als je de functie wijzigt van de medewerker dat dit ook in de historie komt. Een optie is om gewoon een tweede account aan te maken voor deze medewerker. De oude account archiveren/afsluiten, inlognaam aanpassen en haar gebruikelijke inlognaam nu gebruiken voor het nieuwe account. Dan hou je de historie zuiver.
Mvg Michiel Cornelissen | Rijswijk
Avatar afbeelding
Aug 06 (39 dagen geleden)
Anita van Loon schreef
Hoe gaan jullie dan iom met medewerkers die geijktijdig twee functies vervullen en die in beide functies verschillende autorisaties hebben? Hebben deze medewerkers dan ook 2 accounts?
Avatar afbeelding
Aug 07 (38 dagen geleden)
Gemeente Apeldoorn schreef
Wij hebben éen account per medewerker, behalve voor functioneel beheer i.v.m. toegang tot de acceptatie-omgeving na een databaseverversing.
Ik had eigenlijk begrepen dat dat voor de Digid-audit ook verplicht was omdat ieder account tot een individu moest leiden, maar inmiddels checken ze alleen de beheerdersaccounts nog dus ik weet niet of dit nog relevant is.
Avatar afbeelding
Aug 08 (37 dagen geleden)
Functioneel Beheer ZorgNed Rijswijk schreef
@Anita van Loon Meestal geven we deze medewerkers de rechten op 2 groepen, bijvoorbeeld Consulent Jeugdteam en Consulent Wijkteam. Als het echt 2 heel verschillende functies zijn, zou ik zelf werken met een 2e account. Ik heb zelf ook 2 accounts. Eén inloggen met SSO en één inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord.
Mvg Michiel Cornelissen | Gemeente Rijswijk