GPK Kaartnummers registreren/verwerken

Okt 24, 2022
Functioneelbeheer Peelgemeenten schreef
Hoe registreren jullie de GPK kaartnummers in het systeem zodat deze eventueel ook met een samenvoegveld in een beschikking of rapportage verwerkt kan worden?
Het is wel belangrijk dat onze consulenten snel het GPK nummer kunnen zien zonder te veel te klikken. Wij hebben nu gekozen voor persoonskenmerk.
Echter willen we deze in het GPK proces en dus in de beschikking overnemen is dat niet mogelijk omdat dan alle persoonskenmerken worden overgenomen.

Onze consulenten willen deze kaartnummers graag in de beschikking zetten zodat cliënten bij vermissing of diefstal van de kaart, zelf zonder het eerst op te vragen bij de gemeente direct aangifte kunnen doen.

Ons doel is om documenten zo op te stellen dat er uiteindelijk geen handmatige toevoegingen meer gedaan hoeven te worden en dat het document dus direct definitief gedraaid kan worden.

10 Antwoorden
Avatar afbeelding
Okt 25, 2022
Loes Joosten schreef
Onze registratie voor GPK nummers wordt in een excel lijst bijgehouden naast Zorgned.
Het kaartnummer van de nieuwe kaart, en evt oude kaart wanneer deze wordt ingeleverd, zet de administratie in de radar bij de actie in het proces van client.
Geen ideale werkwijze en ik lees daarom bij deze post ook graag mee hoe andere gemeenten dit aanpakken.
groeten Loes Joosten
Avatar afbeelding
Okt 31, 2022
Gemeente Apeldoorn schreef
Wij vullen deze in de toelichting van de voorziening zodat deze ook bij een beeindigingsproces weer zichtbaar is, ik dacht dat hiervoor ook een samenvoegveld bestond, misschien VzPvE ?
Avatar afbeelding
Okt 31, 2022
Esther schreef
Wij gebruiken een memoveld hiervoor. Niet ideaal, want consulenten schrijven er van alles bij. Een numeriek veld in Zorgned zou fijn zijn.
Avatar afbeelding
Nov 16, 2022
Henry Schalk medewerker schreef
Er is in de 2022-5.1 versie van ZorgNed een oplossing ontwikkeld om dit nummer te kunnen vastleggen en deze weer op te halen is, namelijk punt 35081 in de opleverdocumentatie van 2022-5.1.
We zullen vanuit ZorgNed een document maken waarin we dit duidelijker uit gaan leggen. Wordt vervolgd...
Nov 16, 2022
Functioneelbeheer Peelgemeenten schreef
Dank jullie wel voor jullie input.
Avatar afbeelding
Nov 16, 2022
Gemeente Apeldoorn schreef
Is er dan ook al een samenvoegveld waarin deze referentie terug kan komen?
Avatar afbeelding
Nov 18, 2022
Henry Schalk medewerker schreef
Er hoort ook een samenvoegveld bij inderdaad.
Avatar afbeelding
Nov 24, 2022
José Diepeveen medewerker schreef
Goedemiddag allemaal,
Bijgevoegd is een korte handleiding voor het registreren van het GPK kaartnummer
Avatar afbeelding
Nov 29, 2022
Anita van Loon schreef
Dank je Jose, we gaan dit intern meenemen.
Avatar afbeelding
Nov 29, 2022
Loes Joosten schreef
Dank je voor de informatie. We gaan het ook bekijken of dit voor ons beter werkt