Antwoorden formulier in brieven

Jan 04, 2024
Functioneelbeheer Peelgemeenten schreef
Goedenmiddag,

Wij zijn bezig met formulieren en de antwoorden in brieven te verwerken.
Waar wij nu tegenaanlopen is dat bij bijvoorbeeld checkboxen de antwoorden niet opgesomd worden maar achter elkaar komen met "en" er tussen.
Wij hebben in het formulier bijvoorbeeld check op volledigheid stukken. Wanneer ze ontbreken worden ze aangevinkt in het formulier. Deze worden dan in een brief over genomen, maar komen er dan zo uit te zien:
Wij verzoeken u de volgende gegevens in te sturen of af te geven:
• Ingevuld en ondertekend aanvraagformulier en Kopie van het bankafschrift van een volledige maand van 2023 waarop de naam en IBAN zichtbaar zijn en waarop de afschrijving van het termijnbedrag van de energienota staat
bij meer dan 2 keuzes krijgen we onderstaande
• volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier., kopie inkomstenbewijzen van een maand in 2023 van u en van uw eventuele partner. en kopie van de beschikking van de Belastingdienst voorlopige teruggaaf heffingskortingen.

Wij zouden graag het volgende resultaat hebben:
Wij verzoeken u de volgende gegevens in te sturen of af te geven:
• Ingevuld en ondertekend aanvraagformulier
• Kopie van het bankafschrift van een volledige maand van 2023 waarop de naam en IBAN zichtbaar zijn en waarop de afschrijving van het termijnbedrag van de energienota staat

Iemand hier een tip voor hoe we dit voor elkaar kunnen krijgen met antwoorden van ingevuld in een formulier?

Groetjes,
Linda Grassens
Applicatiebeheerder GR Peelgemeenten

2 Antwoorden
Avatar afbeelding
Jan 04, 2024
Gemeente Apeldoorn schreef
Dat is handig gebruik van formulieren!
Ik weet het niet zeker maar misschien werkt het hetzelfde als bij andere samenvoegvelden en is de plaatsing van belang? Een extra spatie of witregel of misschien juist het samenvoegveld al bij een bullit zetten.
Je zou er ook nog voor kunnen kiezen om via veld bewerken een middenstreepje voor het samenvoegveld te plaatsen, ik denk dat hij hem dan wel pakt?
Mei 24, 2024
Ingrid van der Heijden schreef
Waarschijnlijk heb je het al lang opgelost, maar mogelijk heb je hier nog iets aan.

Het ligt er volgens mij heel erg aan hoe je je formulier inricht. Wat je zou kunnen doen is een losse vraag met 1 checkbox (antwoord = ja) en dan in je worddocument met m.b.v. het IndienGevuld veld uit de samenvoegvelden checken of je de tekst wel (of niet) wilt tonen. Eventueel kun je ook nog een standaard word {IF } statement gebruiken, maar dat is in dit geval niet nodig.

Zo doe ik dat ook bijv. met standaardteksten (vergelijkbaar met standaard teksten die je in een beschikking kunt toevoegen). Als de checkbox is aangevinkt, wordt de tekst getoond, anders niet. In de bijlage voeg ik wat screenshot bij