Controlelijsten

Avatar afbeelding
Aug 04, 2022
Esther schreef
Hoi,

Draaien jullie wel eens controle lijsten en zo ja, welke?
Gewoon om eens te inventariseren of wij nog iets missen.

Wij draaien bijvoorbeeld controles op onterecht wel/niet gekoppeld met BRP. Ik ben nog een beetje zoekende, maar misschien dat 1 van jullie daar al een goede oplossing voor heeft.

Verder controleer ik op de laatste actie van processen (afsluiten melding/aanvraag/ect). Soms blijven die oneindig lang openstaan omdat de verantwoordelijk medewerker nog een conversiemedewerker is.
Zo zijn nog nog meer lijstjes, maar ik ben benieuwd naar een controle die jullie doen, waarvan jullie zeggen, die moet je ook doen.

Karin
4 Antwoorden
Sep 01, 2022
Hanneke Roelofs schreef
Hoi Karin,
Niet gekoppeld met de BRP doen wij ook, wij gebruiken daarvoor de dataextractie ZorgNed_PersKenmAct en daar heb ik een filterknop in gemaakt waardoor je met één keer klikken alleen de cliënten overhoudt waarbij het veld "laatste BRP synchronisatie" leeg is.

Verder nog nuttig:
- Voorzieningen tegen leveringen (om de voorzieningen die geldig zijn maar waarbij geen levering is naar boven te krijgen, alleen voor voorzieningen die via het berichtenverkeer gaan)
- Leveringen die al heel lang op "te leveren" staan
-WLZ signalen
-jeugdcliënten ouder dan 18 of die komend jaar 18 worden

Dit is wat me zo te binnen schiet, ben ook benieuwd naar andere reacties!
Avatar afbeelding
Sep 05, 2022
Hans Delwel schreef
Hoi Karin,
Wij gebruiken controle lijsten welke we maken met PowerBI.
BRP doen we ook en dan kijken we tevens of er openstaande processen zijn, zodat we die niet meenemen. Tevens kijken we of de clienten binnen/buiten de gemeente wonen in de resultaten.

Verder hebben we controles op de GPK waar soms geen einde geldigheids datum werd gevuld.

anderen zijn b.v.:
wel 301 geen 305
geen 307 na einddatum voorziening
305 ontvangen maar geen eerste factuur
307 ontvangen maar nog niet alles betaald
Okt 03, 2022
Frank Fokke schreef
Hoi Karin.
Wij hebben in Cognos ook diverse controle lijsten. Deze staan gecheduled en worden periodiek per mail verstuurd.
- 'Met BRP te (ont)koppelen clienten' met check op bestaan van openstaande hulpvraag, recent proces, actuele voorziening
- Check op verplichtingen met status 'concept' (kan ook in ZorgNed)
- Clienten met voorziening zonder relatie met gemeente
- Voorzieningen met beëindigde levering
- Openstaande leveringen ouder dan 1 week.
- Geleverde voorzieningen zonder facturatie
- Voorzieningen zonder EB handmatige kostprijs
Avatar afbeelding
Okt 12, 2022
Esther schreef
Hoi Hans,
Dank voor het antwoord. Jullie hebben al die lijsten in Power BI?
Karin