Dec 17 (5 maanden geleden)
Gemeente Apeldoorn
schreef
Goedemorgen,
Wij zijn binnen Apeldoorn de verwijderrechten aan het bekijken. Zoals ze nu ingericht zijn lijken we niet helemaal de archiefwet goed te volgen.
Hoe hebben andere gemeenten dit ingericht?
Bij ons kunnen bijna alle gebruikers notities verwijderen, ook van anderen. Ze kunnen documenten verwijderen.
Definitieve documenten ligt bij keyusers, evenals het verwijderen van hulpvragen en processen.
Casussen en clienten en overige aanvragen gaan via functioneel beheer. Hoe doen jullie dit?
Wij zijn binnen Apeldoorn de verwijderrechten aan het bekijken. Zoals ze nu ingericht zijn lijken we niet helemaal de archiefwet goed te volgen.
Hoe hebben andere gemeenten dit ingericht?
Bij ons kunnen bijna alle gebruikers notities verwijderen, ook van anderen. Ze kunnen documenten verwijderen.
Definitieve documenten ligt bij keyusers, evenals het verwijderen van hulpvragen en processen.
Casussen en clienten en overige aanvragen gaan via functioneel beheer. Hoe doen jullie dit?
2 Antwoorden
Dec 18 (5 maanden geleden)
Hans Bellwinkel
schreef
Goedemiddag,
Bij ons kunnen consulenten alleen documenten verwijderen als het proces niet gesloten is. Voor notities geldt hetzelfde.
Hulpvragen, Casussen en processen kunnen maar door één functie worden verwijderd, maar hierop wordt wel gemonitord via de medewerkerslogging.
Verder wordt alles via de vernietigingslijst 'automatisch' opgeschoond als de bewaartermijn is verstreken.
Bij ons kunnen consulenten alleen documenten verwijderen als het proces niet gesloten is. Voor notities geldt hetzelfde.
Hulpvragen, Casussen en processen kunnen maar door één functie worden verwijderd, maar hierop wordt wel gemonitord via de medewerkerslogging.
Verder wordt alles via de vernietigingslijst 'automatisch' opgeschoond als de bewaartermijn is verstreken.
Dec 20 (5 maanden geleden)
Gemeente Apeldoorn
schreef
Hallo Hans,
bedankt voor je reactie! In welke gevallen kiezen jullie ervoor om rechtstreeks te verwijderen t.o.v. vernietigen?
mvg Martine
bedankt voor je reactie! In welke gevallen kiezen jullie ervoor om rechtstreeks te verwijderen t.o.v. vernietigen?
mvg Martine