Jul 17 (10 maanden geleden)
Stephan (Gem. Veenendaal)
schreef
We hebben laatst een overleg gehad met iemand van de SVB, over de budgetten per cliënt en de voorschotsnota die we elke maand moeten betalen. Hij legde ons uit dat de SVB geen financiële stroom per cliënt heeft, maar de voorschotsnota maakt op basis van het totaal per gemeente/regeling. Dus alle Wmo-budgetten voor het jaar bij elkaar, gedeeld door 12, keer 95% en dan afgerond, dat is grof gezegd de voorschotsnota.
WmoNed ondertussen probeert de betaling aan de SVB op een heel andere manier te berekenen. Per cliënt wordt d.m.v. de verplichtingen berekend wat wij moeten betalen, dat wordt als boeking klaargezet. Als er een budgetafsluitingsbericht (BAB) is binnengekomen die iets veranderd aan het budget, dan verrekent WmoNed dit meteen in de eerstvolgende boeking.
Het resultaat is dat het bedrag dat WmoNed klaarzet om te betalen, nooit overeenkomt met de voorschotsnota. We moeten altijd een correctieboeking doen om het bedrag kloppend te krijgen. En de jaarlijkse eindafrekening van de SVB gaat helemaal buiten WmoNed om, waardoor je een heel raar beeld krijgt als je naar alle verplichtingen en betalingen aan de SVB kijkt. Onder de streep klopt de som nooit.
Is dit hoe alle WmoNed-gemeenten werken? Ik vind het zo’n omslachtig systeem dat ik hoop dat er inmiddels een andere optie gebouwd is. In theorie staat alle relevante informatie in de toekenningsberichten (TKBs) en budgetafsluitingsberichten (BABs). Het enige wat je mist is hoeveel budget aan welke voorziening is gekoppeld, maar dat moet toch buiten de verplichtingen om kunnen?
Ik ben benieuwd, bedankt.
En dan nog een praktischere vraag, ook over PGBs:
Wanneer we een BAB krijgen waaruit blijkt dat niet al het budget is opgebruikt, wordt het budget automatisch naar beneden bijgesteld (en wordt er een correctie-verplichting aangemaakt).
Het gebeurt soms dat er na de afsluiting toch nog wordt gedeclareerd, dan krijgen we een nieuwe BAB. Met onze huidige instellingen past WmoNed het budget niet automatisch aan, maar moeten we een nieuwe verplichting aanmaken om weer op het juiste bedrag uit te komen. Veel gedoe dus.
Is er in WmoNed in te stellen dat een BAB die hoger uitvalt dan de vorige, automatisch het budget ophoogt? Of blijft handmatig verplichtingen opvoeren de enige werkwijze?
Hartelijk dank!
Gr, Stephan Moed
Gemeente Veenendaal
WmoNed ondertussen probeert de betaling aan de SVB op een heel andere manier te berekenen. Per cliënt wordt d.m.v. de verplichtingen berekend wat wij moeten betalen, dat wordt als boeking klaargezet. Als er een budgetafsluitingsbericht (BAB) is binnengekomen die iets veranderd aan het budget, dan verrekent WmoNed dit meteen in de eerstvolgende boeking.
Het resultaat is dat het bedrag dat WmoNed klaarzet om te betalen, nooit overeenkomt met de voorschotsnota. We moeten altijd een correctieboeking doen om het bedrag kloppend te krijgen. En de jaarlijkse eindafrekening van de SVB gaat helemaal buiten WmoNed om, waardoor je een heel raar beeld krijgt als je naar alle verplichtingen en betalingen aan de SVB kijkt. Onder de streep klopt de som nooit.
Is dit hoe alle WmoNed-gemeenten werken? Ik vind het zo’n omslachtig systeem dat ik hoop dat er inmiddels een andere optie gebouwd is. In theorie staat alle relevante informatie in de toekenningsberichten (TKBs) en budgetafsluitingsberichten (BABs). Het enige wat je mist is hoeveel budget aan welke voorziening is gekoppeld, maar dat moet toch buiten de verplichtingen om kunnen?
Ik ben benieuwd, bedankt.
En dan nog een praktischere vraag, ook over PGBs:
Wanneer we een BAB krijgen waaruit blijkt dat niet al het budget is opgebruikt, wordt het budget automatisch naar beneden bijgesteld (en wordt er een correctie-verplichting aangemaakt).
Het gebeurt soms dat er na de afsluiting toch nog wordt gedeclareerd, dan krijgen we een nieuwe BAB. Met onze huidige instellingen past WmoNed het budget niet automatisch aan, maar moeten we een nieuwe verplichting aanmaken om weer op het juiste bedrag uit te komen. Veel gedoe dus.
Is er in WmoNed in te stellen dat een BAB die hoger uitvalt dan de vorige, automatisch het budget ophoogt? Of blijft handmatig verplichtingen opvoeren de enige werkwijze?
Hartelijk dank!
Gr, Stephan Moed
Gemeente Veenendaal
3 Antwoorden
Jul 22 (10 maanden geleden)
Anita van Loon
schreef
Hoi Stephan, In de Peelgemeenten werken wij sinds 2018 met Zorgned. Het eerste jaar hebben wij hier ook mee geworsteld en heeft Applicatiebeheer samen met onze Financieel medewerker Yvonne een manier ontworpen binnen Zorgned om de voorschotten bovenlangs te verwerken, alleen de budgetten op te boeken (dus geen maandelijkse "boekingen" op clientniveau en de BAB berichten in eenmaal te verwerken ten tijde van de jaarafrekening van de SVB (juni). Wij hebben nu volledige aansluiting en kunnen de maandelijkse voorschotten verdisconteren met de verbruikte budgetten en uiteindelijk de nabetaling of terugbetaling verwerken naar aanleiding van de eindfactuur van de SVB. Wij werken met 5 gemeenten in Zorgned welke allemaal gesplitst op functie (HH/BG of Jeugd) worden verwerkt.
Het is teveel om even uit te leggen en daarnaast kan onze Financieel Medewerkster dit allemaal veel beter. Zij vindt het goed als jij contact met haar legt. Zij is ter bereiken via het mailadres Financien@peelgemeenten.nl. Misschien kun je een afspraak met haar plannen in Teams zodat zij het beter kan uitleggen. Vanaf 26 augustus is zij op vakantie.
Het is teveel om even uit te leggen en daarnaast kan onze Financieel Medewerkster dit allemaal veel beter. Zij vindt het goed als jij contact met haar legt. Zij is ter bereiken via het mailadres Financien@peelgemeenten.nl. Misschien kun je een afspraak met haar plannen in Teams zodat zij het beter kan uitleggen. Vanaf 26 augustus is zij op vakantie.
Jul 23 (10 maanden geleden)
Stephan (Gem. Veenendaal)
schreef
Dankjewel Anita, ik heb gemaild!
Gr, Stephan
Gr, Stephan
Aug 22 (9 maanden geleden)
Functioneel Beheer ZorgNed Rijswijk
schreef
Hallo, In Rijswijk hebben we nu bij de Pgb-verplichtingen die naar de SVB gaan de Boekingen op Handmatig gezet. Er gaat dus netjes een bericht naar het CAK voor het jaarbudget. Betalingen gaan niet via ZorgNed, maar via de voorschotnota's buiten ZorgNed om.
Mvg Michiel Cornelisen / Rijswijk
Mvg Michiel Cornelisen / Rijswijk