Documenten/sjablonen gericht aan 16+ (jongeren zelf) en 16- (aan verzorgers/ouders)

Feb 16, 2024
Dory Hammen schreef
Wij hebben 2 documenten/sjablonen ingericht voor jongeren. 1 Sjabloon met samenvoegvelden vanuit Zorgned en Word sjablonen voor leeftijd 16+ (waarbij we op naam en je/jij/voornaam, enz.) gebruiken en 1 Sjabloon met samenvoegvelden vanuit Zorgned en Word sjablonen voor leeftijd16- (waar we ouders/verzorgers van, uw kind, enz. gebruiken).
Hoe gaan jullie hiermee om? Is er een organisatie die 1 sjabloon gebruikt voor beide leeftijden? En wat is dan jullie inrichting?
Met vriendelijke groet,
Dory Hammen
Werkorganisatie Druten Wijchen
4 Antwoorden
Mei 30, 2024
Jurgen Clarijs schreef
Zijn daar niet bepaalde samenvoegvelden voor inmiddels die dan kijken naar de leeftijd en dan het juiste pakken in het Sjabloon?
Sep 16 (8 maanden geleden)
TIM-helpdesk schreef
Wij worstelen met hetzelfde, hebben ook 2 sjablonen ingericht ivm met u en jij in de tekst. De samenvoegvelden zijn alleen gericht op de aanhef en adressering. We hebben dit bij ons intern uitgezet, er wordt nu organisatiebreed eerst bedacht hoe de gemeente jongeren wilt aanschrijven. Voorlopig dus nog dubbele sjablonen. Wij zouden graag ook een betere oplossing hiervoor zien.
Dec 14 (5 maanden geleden)
Ingrid van der Heijden schreef
Wat je zou kunnen doen is op basis van de samenvoegveld een IF THEN constructie maken waarbij je dan afhankelijk van de leeftijd andere tekst toont. Ik ben momenteel bezig met het optimaliseren van allen beschikkingen en documenten en heb veel beschikkingen met relatief eenvoudigen 'IF THEN' constructie verbeterd.

Specifiek voor deze situatie hebben wij er in dit geval voor gekozen toch twee sjablonen te maken. De reden hiervoor is dat de leefijdsgrens niet altijd voldoet en er situaties zijn waarbij iemand 16+ is maar toch de brief naar de ouders gaat (en andersom).
Mrt 23 (2 maanden geleden)
Functioneelbeheer Peelgemeenten schreef
Wij hebben ook 2 sjablonen en hebben dezelfde werkwijze en onderbouwing als Ingrid van der Heijden.