AGB wijziging

Wij gebruiken beide opties. In geval van een agb wijziging vragen we aan de zorgaanbieder of er nieuwe toewijzingen moeten worden gestuurd. Het hangt af van wat de aanbieder wil/nodig heeft voor zijn systeem. Omzetten in de leverancierstabel is het minste werk maar betekent wel goede afstemming met de leverancier over het moment van wijzigen, beide kanten moeten dan uitsluitend nog deze nieuwe agb gebruiken.
Hieronder de werkafspraak die binnen onze regio (zuidoost utrecht) hierover gemaakt is binnen de backoffice.

Keuze 1: Big Bang
We wijzigen op datum X de AGB-code bij dezelfde organisatie in ZorgNed.
- Datum X afstemmen met aanbieder
- Tot deze datum kan zorgaanbieder op oude AGB-code declareren en eventueel stopberichten insturen
- Vanaf datum X kan nieuwe AGB-code alleen nog worden gebruikt voor het berichtenverkeer (incl. bijv. oude declaraties)
- Gemeente kan eventueel opnieuw zorgtoewijzingen versturen, gemeente communiceert dat oude 301 opnieuw wordt verstuurd. (Bij het opnieuw versturen van een ongewijzigd 301-bericht houdt ZorgNed in de factuurcontrole rekening met reeds gefactureerde uren)

Keuze 2: Nieuwe leverancier
In ZorgNed richten we een nieuwe leverancier in met de nieuwe AGB-code, leverancier met oude AGB-code wordt op inactief gezet
- Datum X afstemmen
- Zorgaanbieder kan oude AGB-code gebruiken voor berichten die betrekking hebben tot datum X
- Zorgaanbieder kan nieuwe AGB-code gebruiken voor berichten die betrekking hebben vanaf datum X
- Gemeente zet alle zorgtoewijzingen om naar “nieuwe” leverancier
- Bij zorgtoewijzingen “uren per beschikking”
1 zorgaanbieder berekent en geeft resterende aantal uren door
2 gemeente wijst beschikbare uren opnieuw toe aan “nieuwe” leverancier via leveringenscherm

Hoi Hanneke,

Ontzettend bedankt voor je uitvoerige uitleg!

Heb nog wel een vraag bij keuze 2 "gemeente zet alle zorgtoewijzingen om naar een nieuwe leverancier"
Hoe doen jullie dit simpel en effectief? ik kan namelijk een lopende voorziening/levering niet omzetten naar een nieuwe leverancier, dus volgens mij krijg je dan een proces wat er ongeveer zo uit zou moeten zien:

1. oude indicaties worden beëindigd per x datum + bijbehorende 301 berichten
2. nieuwe indicaties moeten worden toegevoegd per x datum met resterende volume + bijbehorende 301 berichten + leveringen meoten aangemaakt worden.

Bij een aanbieder die 1 of 2 clienten heeft is dit nog handmatig te overzien, maar als dit er veel meer worden begint het toch lastig te worden om dit effectief te doen, hebben jullie hier een werkwijze in die de bulkinlezer gebruikt o.i.d.?

Ben heel benieuwd!

Met vriendelijke groet,

Steven de Kler

Wat handig Hanneke, deze nemen wij ook over! Dank!

@Gemeente Apeldoorn
Hoi Steven,
Bij ons ging het tot nu toe nooit om grote aantallen (denk aan maximaal 15 toewijzingen) en dus deden wij het handmatig per cliënt vanuit tabblad leveringen:

1) Levering beëindigen met reden "overstap andere aanbieder"
2) Klikken op de voorzieningnaam van de zojuist beëindigde levering en dan onderaan knop + Nieuwe levering per datum gebruik nieuwe agb en dan de naam van de nieuwe leverancier selecteren.
Nu moet ik wel zeggen dat het bij ons altijd om toewijzingen per week ging dus hadden we niet te maken met resterend volume.
Bij resterend volume ivm indicaties totaal per beschikkingsperiode denk ik dat je er niet aan ontkomt om een nieuwe voorziening op te voeren via een proces.

Beide opties (via leveringen en via een proces met een nieuwe voorziening) kun je bij grote aantallen inderdaad via de bulkinlezer doen.
Toevallig zijn wij net bezig met het omzetten van alle lopende toewijzingen HO naar een nieuwe productcode. Dit doen we via de bulkinlezer. Wanneer je een voorbeeld van het proces en de excel voor de bulkinlezer wil hebben mail mij dan even. h.roelofs@stichting-binding.nl